Definition: Hybride Gesundheitstage sind Veranstaltungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, die sowohl in Präsenz als auch digital durchgeführt werden. Dabei können Mitarbeitende vor Ort an Workshops, Vorträgen und Trainings teilnehmen und gleichzeitig können auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich nicht vor Ort befinden, per Video- oder Online-Plattformen teilnehmen. Hybride Gesundheitstage bieten somit eine flexible und effektive Möglichkeit, alle Mitarbeitenden zu erreichen und eine gesunde Unternehmenskultur zu fördern.

Hybride Gesundheitstage können auch dazu beitragen, die Teilnehmer zu motivieren und ihre Beteiligung zu erhöhen, da sie flexibler sind und individuelle Bedürfnisse und Vorlieben besser berücksichtigen können. Darüber hinaus können sie Kosten und Aufwand für die Organisation reduzieren, da einige Aktivitäten digital durchgeführt werden können.

Die Planung Hybrider Gesundheitstage in Unternehmen und Konzernen hängt von
verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Größe des Unternehmens, der
Anzahl der Mitarbeiter und der Ziele des Gesundheitstages. Im Allgemeinen
können Sie die folgenden Schritte durchführen, um einen erfolgreichen
Hybriden Gesundheitstag zu planen:

1. Planungsteam
   zusammenstellen: Ein Team aus erfahrenen Mitarbeitenden, Experten für
   betriebliches Gesundheitsmanagement und eventuell externen Dienstleistern
   sollte gebildet werden, um den Hybriden Gesundheitstag zu planen.
2. Ziele
   festlegen: Die Ziele des Hybriden Gesundheitstags sollten definiert
   werden, um sicherzustellen, dass alle Maßnahmen und Aktivitäten darauf
   ausgerichtet sind.
3. Programm
   erstellen: Das Programm sollte eine Mischung aus Online- und
   Offline-Aktivitäten enthalten, die auf die Bedürfnisse und Interessen der
   Mitarbeitenden abgestimmt sind. Hierzu können beispielsweise Vorträge,
   Workshops, Sport- und Entspannungsangebote, individuelle Beratungen und
   virtuelle Gesundheitschecks gehören.
4. Technische
   Infrastruktur bereitstellen: Für den Online-Teil des hybriden
   Gesundheitstags muss eine technische Infrastruktur bereitgestellt werden,
   die es den Mitarbeitenden ermöglicht, von zu Hause aus an den Aktivitäten
   teilzunehmen. Hierzu gehören beispielsweise Videokonferenz-Tools,
   Online-Plattformen und Apps.
5. Kommunikation
   und Marketing: Eine erfolgreiche Kommunikations- und Marketingstrategie
   ist entscheidend, um die Mitarbeitenden über den Hybriden Gesundheitstag zu
   informieren und zu motivieren, daran teilzunehmen. Hierzu können
   beispielsweise E-Mails, Flyer, Plakate, interne soziale Medien und
   Newsletter genutzt werden.
6. Evaluation:
   Um den Erfolg des hybriden Gesundheitstags zu messen und Verbesserungen
   für zukünftige Veranstaltungen zu identifizieren, sollten Feedback von den
   Teilnehmenden und statistische Daten ausgewertet werden.

Die Anzahl der Mitarbeitenden, die an einem Hybriden
Gesundheitstag teilnehmen können, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie
beispielsweise der Größe des Unternehmens, dem Budget und den verfügbaren
Ressourcen. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die
Möglichkeit haben, an den Aktivitäten teilzunehmen, unabhängig davon, ob sie im
Büro oder von zu Hause aus arbeiten.

Die Kosten für einen Hybriden Gesundheitstag können je nach Umfang und Anbieter sehr unterschiedlich sein. Es hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Größe des Unternehmens, der Anzahl der Mitarbeitenden, der Art und Anzahl der angebotenen Aktivitäten sowie der Dauer des Gesundheitstages.

Es gibt Dienstleister, die komplette Pakete für hybride Gesundheitstage anbieten, die in der Regel zwischen einigen hundert bis mehreren tausend Euro pro Tag kosten können. Eine genaue Preisauskunft kann jedoch nur vom jeweiligen Anbieter abgefragt werden. Zudem gibt es auch die Möglichkeit, den Hybriden Gesundheitstag selbst zu organisieren, was möglicherweise mit geringeren Kosten verbunden sein kann, jedoch auch mit einem höheren Aufwand verbunden ist.

Die Erfolgsfaktoren eines Hybriden Gesundheitstages hängen von verschiedenen Faktoren ab und können je nach Unternehmen unterschiedlich sein. Hier sind einige wichtige Erfolgsfaktoren, die beachtet werden sollten:

1. Ganzheitlicher Ansatz: Ein Hybrider Gesundheitstag sollte verschiedene Aspekte der Gesundheit abdecken, wie z.B. körperliche Aktivität, Ernährung, Entspannung und mentale Gesundheit.
2. Bedarfsanalyse: Vor der Planung des Gesundheitstages sollte eine Bedarfsanalyse durchgeführt werden, um die Interessen und Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu erfassen.
3. Gutes Projektmanagement: Ein effektives Projektmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg eines Hybriden Gesundheitstages. Dies umfasst die sorgfältige Planung der Zeitpläne, die Koordination der beteiligten Akteure und die Budgetverwaltung. Regelmäßige Statusmeetings und der Einsatz von Projektmanagement-Tools können dabei helfen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle Aktivitäten wie geplant verlaufen. Es ist auch wichtig, flexibel auf unerwartete Herausforderungen reagieren zu können und kontinuierliches Feedback aller Beteiligten einzuholen, um Prozesse bei Bedarf anzupassen.
4. Individuelle Ansprache: Die Mitarbeitenden sollten individuell angesprochen werden und auf ihre Bedürfnisse abgestimmte Angebote erhalten.
5. Gute Organisation: Eine gute Organisation ist wichtig, um einen reibungslosen Ablauf des Gesundheitstages zu gewährleisten und um den Mitarbeitenden ein positives Erlebnis zu bieten.
6. Kommunikationskonzept: Für die erfolgreiche Durchführung eines Hybriden Gesundheitstages ist ein durchdachtes Kommunikationskonzept essentiell. Dieses sollte sowohl digitale als auch Präsenz-Elemente optimal integrieren. In der Präsenzphase sollte darauf geachtet werden, dass auch die persönliche Kommunikation gefördert wird, um ein Gemeinschaftsgefühl zu stärken. Einheitliche und klare Kommunikationswege sowie vorher festgelegte Informationspunkte tragen dazu bei, dass alle Beteiligten stets gut informiert sind.
7. Motivation: Es ist wichtig, die Mitarbeitenden für den Hybriden Gesundheitstag zu motivieren und sie zu ermutigen, teilzunehmen.
8. Einbindung von Partnern und anderen Dienstleistern: Die Kooperation mit externen Partnern und Dienstleistern kann den Wert und die Vielfalt des Angebots eines Hybriden Gesundheitstages deutlich steigern. Dazu zählen beispielsweise Fachleute für Ernährung, Sport, mentale Gesundheit oder Ergonomie. Wichtig ist, dass diese Partner sorgfältig ausgewählt und ihre Beiträge auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt werden. Eine frühzeitige Einbindung der Partner in die Planungsprozesse gewährleistet, dass deren Angebote nahtlos in den Gesundheitstag integriert werden können.
9. Nachhaltigkeit: Ein Hybrider Gesundheitstag sollte nachhaltig sein und dazu beitragen, dass die Mitarbeitenden auch langfristig gesünder leben.
10. Evaluierung: Am Ende des Gesundheitstages sollten die Erfolge und Herausforderungen des Tages evaluiert werden, um für zukünftige Veranstaltungen zu lernen und die Maßnahmen zu verbessern.

Wenn diese Faktoren berücksichtigt werden, kann ein hybrider Gesundheitstag ein erfolgreiches Instrument im betrieblichen Gesundheitsmanagement sein.

Beim Datenschutz eines hybriden Gesundheitstages sind mehrere Aspekte zu berücksichtigen, um die Privatsphäre der Teilnehmer zu schützen. Dazu gehört zunächst die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer relevanten Gesetze und Bestimmungen.

Insbesondere sollten folgende Punkte beachtet werden:

1. Einwilligung der Teilnehmer: Die Teilnehmer müssen ausdrücklich in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einwilligen. Es muss transparent sein, welche Daten erfasst und wie sie verwendet werden.
2. Datensicherheit: Die Daten müssen sicher gespeichert und übertragen werden. Hierzu sollten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) getroffen werden, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen.
3. Zweckbindung: Die Daten dürfen nur für den angegebenen Zweck verwendet werden und nicht weitergegeben werden. Hierzu sollten klare Regeln für die Datenverarbeitung und -weitergabe festgelegt werden.
4. Anonymisierung: Soweit möglich, sollten Daten anonymisiert werden, um die Identifizierung von Personen zu verhindern.
5. Rechte der Betroffenen: Die Teilnehmer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
6. Auftragsverarbeitung: Wenn Dienstleister mit der Verarbeitung der Daten beauftragt werden, muss ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen werden, der die datenschutzrechtlichen Pflichten des Dienstleisters regelt.

Es empfiehlt sich, einen Datenschutzbeauftragten hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

Die Maßnahmen, die in einem hybriden Gesundheitstag angeboten werden können, hängen von den spezifischen Bedürfnissen und Zielsetzungen der betreffenden Organisation ab. Hier sind jedoch einige Beispiele für mögliche Maßnahmen:

• Online-Seminare und Workshops zu verschiedenen Themen wie Stressmanagement, gesunde Ernährung, Bewegung und Entspannungstechniken
• Virtuelle Gruppentrainings und Fitness-Kurse, z.B. Yoga oder Pilates
• Präsenz Gesundheitschecks und Screenings, z.B. Messung des Blutdrucks oder des Body-Mass-Index (BMI)
• Virtuelle Beratungsgespräche mit Experten wie Ernährungsberatern oder Psychologen
• Virtuelle Ergonomie-Checks und Beratungen zu optimaler Körperhaltung und Arbeitsplatzgestaltung
• Digitale Tools zur Verbesserung des Arbeitsumfelds, z.B. Online-Plattformen zur Stärkung der sozialen Interaktion und Zusammenarbeit oder zur Verbesserung des Schlafs.
• Präsenz Seminare, Vorträge und Workshops

Es ist wichtig, dass die Maßnahmen auf die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben der Mitarbeitenden abgestimmt werden und einen ausgewogenen Mix aus physischen und virtuellen Aktivitäten bieten. Zudem sollten die Maßnahmen möglichst interaktiv und partizipativ gestaltet sein, um die Mitarbeiter aktiv einzubeziehen und zu motivieren.

Ein Hybrider Gesundheitstag kombiniert Elemente von Online-Veranstaltungen mit Präsenzveranstaltungen vor Ort. Hier sind einige mögliche Maßnahmen und Aktivitäten, die an einem hybriden Gesundheitstag angeboten werden könnten:

1. Online-Workshops zu Themen wie Stressmanagement, gesunde Ernährung, körperliche Fitness oder Achtsamkeit.
2. Präsenz-Workshops und Kurse, z.B. Yoga-Kurse, Entspannungstechniken oder Rückentraining.
3. Vorträge zu Themen wie Work-Life-Balance, psychische Gesundheit oder betriebliches Gesundheitsmanagement.
4. Individuelle Gesundheitschecks, z.B. Blutdruck- oder BMI-Messungen, Hör- und Sehtests oder Gesundheitsberatungen.
5. Virtuelle Rundgänge durch das Unternehmen oder Online-Präsentationen von Initiativen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
6. Kochkurse oder Ernährungsberatung.
7. Outdoor-Aktivitäten wie gemeinsame Spaziergänge, Joggingrunden oder Fahrradtouren.
8. Online-Seminare zu Themen wie Selbstmanagement oder Kommunikation.
9. Beratung zu ergonomischem Arbeiten und Gestaltung des Arbeitsplatzes.
10. Spiele und Wettbewerbe mit Gesundheitsbezug, z.B. ein Schrittzähler-Wettbewerb oder ein Quiz zum Thema Gesundheit.

Diese Aktivitäten können je nach Zielgruppe und Unternehmenskultur angepasst und erweitert werden, um ein attraktives und abwechslungsreiches Programm zu bieten.

Mitarbeiter schätzen Hybride Gesundheitstage, weil sie eine flexible und zugängliche Möglichkeit bieten, sich mit ihrer Gesundheit auseinanderzusetzen. Da diese Veranstaltungen sowohl online als auch vor Ort stattfinden können, können Mitarbeiter wählen, wie sie daran teilnehmen möchten. Sie müssen nicht an einem bestimmten Ort sein oder Zeit von der Arbeit abnehmen, um an einem Gesundheitstag teilzunehmen. Die Vielfalt an angebotenen Maßnahmen und Workshops ermöglicht es ihnen auch, sich gezielt auf ihre individuellen Gesundheitsbedürfnisse zu konzentrieren und von Experten beraten zu werden. Zudem wird durch die Teilnahme an einem hybriden Gesundheitstag die Wertschätzung der Arbeitgeber für ihre Mitarbeiter und deren Gesundheit betont.

Hybride Gesundheitstage sind erfolgreich, wenn sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter motivieren, sich aktiv mit ihrem eigenen Wohlbefinden und ihrer Gesundheit auseinanderzusetzen. Die Veranstaltung sollte ein breites Spektrum an Angeboten und Maßnahmen enthalten, die sowohl körperliche als auch geistige Aspekte der Gesundheit berücksichtigen. Wichtig ist auch, dass die Teilnahme am hybriden Gesundheitstag freiwillig ist und nicht als Verpflichtung empfunden wird. Eine gute Organisation und Kommunikation vor und während der Veranstaltung sowie eine entsprechende Nachbereitung und Evaluation tragen ebenfalls zum Erfolg bei.

Die Teilnehmerzahl bei Hybriden Gesundheitstagen kann je nach Unternehmen und Veranstaltungsort unterschiedlich sein. Es hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe des Unternehmens, der verfügbaren Räumlichkeiten, der Art der Maßnahmen und der organisatorischen Umsetzung. Einige Unternehmen organisieren Hybride Gesundheitstage für alle Mitarbeiter, während andere sie nur für bestimmte Abteilungen oder Gruppen anbieten. Auch die Teilnehmerzahl kann je nach Art der Maßnahme variieren. Bei Online-Maßnahmen können in der Regel mehr Mitarbeiter teilnehmen als bei Präsenzveranstaltungen, die eine begrenzte Anzahl von Plätzen haben.

Die Dauer eines Hybriden Gesundheitstags kann je nach Konzept und Zielsetzung variieren. Einige Hybride Gesundheitstage dauern einen ganzen Arbeitstag, während andere nur wenige Stunden oder sogar mehrere Tage dauern können. Die Online-Elemente des hybriden Gesundheitstags können in der Regel über mehrere Tage oder Wochen hinweg verfügbar sein, um den Mitarbeitern eine flexible Teilnahme zu ermöglichen. Die genaue Dauer hängt also von den individuellen Planungen und Zielen ab.

SKOLAWORK ist ein Unternehmen, das Hybride Gesundheitstage schon seit vielen Jahren plant und organisiert. Dabei werden die Bedürfnisse und Anforderungen des Kunden berücksichtigt und ein individuelles Konzept erstellt. Das Unternehmen bietet verschiedene Maßnahmen an, die auf die Gesundheitsförderung der Mitarbeitende ausgerichtet sind und eine hohe Beteiligung erreichen sollen. Unser Teilnahmequote liegen im Schnitt bei 70-80% bei sowohl gewerblichen und verwaltungsnahen Tätigkeiten. Wir planen und managen Gesundheitstage von +10.000 Beschäftigten mit vielseitigen Maßnahmen! Dazu gehören unter anderem Gesundheits-Checks, Gesundheitscoaching, Vorträge und Workshops. SKOLAWORK unterstützt Unternehmen bei der Durchführung von Hybriden Gesundheitstagen und trägt dazu bei, dass die Mitarbeitenden gesünder und motivierter arbeiten können.

Die Hybriden Gesundheitstage von SKOLAWORK – Das Event für +10.000 Beschäftigte

Grundsätzlich ist unsere Plattform zur Durchführung digitaler und hybrider Gesundheitstage/ -wochen modular aufgebaut.

Dies gibt uns sehr flexible Möglichkeiten zur Kommunikation und Umsetzung verschiedener Gesundheitsevents.

Unser Dienstleistungspaket für Hybride Gesundheitstage zusammengefasst:

• Abstimmungsgespräche
• Beratung & Erstellung eines Kommunikationskonzeptes inkl. Entsprechender Inhalt (Video, Bild & Text)
• Bereitstellung & Kommunikation mit den DozentInnen (alle förderfähig nach SGB V §20b)
• Technik-Checks (inkl. Einbindung externer DozentInnen)
• Erstellung der Plattform im Corporate Design des Kunden
• Erstellung der Landingpages der Web-Maßnahmen im CI des Unternehmens
• Individuelle Platzierung der Förderpartner auf der Plattform
• Chat Support für die Teilnehmenden
• Technischer Support der Dozierenden und Teilnehmenden
• Durchführung der Web-Maßnahmen unter Berücksichtigung der DSGVO (Server in Deutschland)
• Erstellung und Verbreitung von Handouts & Feedbacklinks
• Erstellung von Teilnahmezertifikaten
• Wöchentliches Reporting der Anmeldestände an die Verantwortlichen
• Abschlussgespräch & Erstellung eines Abschlussreportings mit umfangreichen Statistiken  
• Bereitstellung von Aufzeichnungen

Hybride BGM-Maßnahmen sind solche Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement, die sowohl in Präsenz als auch digital angeboten werden. Sie kombinieren also Elemente von traditionellen Präsenzveranstaltungen mit modernen digitalen Angeboten wie Online-Workshops, Webinaren oder Videokonferenzen. Hierdurch können Unternehmen ihren Mitarbeitenden ein flexibles und individualisiertes Gesundheitsangebot bieten, das unabhängig von Zeit und Ort genutzt werden kann. Beispiele für hybride BGM-Maßnahmen können sein: Online-Fitnesskurse, digitale Stressbewältigungstrainings oder Webinare zu gesunder Ernährung.

Datenschutz im betrieblichen Gesundheitsmanagement ist wichtig, um die Privatsphäre und die Rechte der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu schützen. In BGM-Maßnahmen werden oft personenbezogene Daten wie Gesundheitsdaten, Arbeitsunfähigkeitszeiten und persönliche Informationen wie Alter und Geschlecht erfasst. Es ist wichtig, dass diese Daten nur zu dem Zweck genutzt werden, für den sie erhoben wurden, und dass sie nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder vom Betroffenen ausdrücklich genehmigt.

Außerdem muss gewährleistet sein, dass die Daten sicher gespeichert werden und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Unternehmen sind verpflichtet, die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einzuhalten. Bei Verstößen gegen den Datenschutz können hohe Bußgelder und Reputationsschäden drohen.

Hybride Gesundheitstage bieten eine Kombination aus digitalen und Präsenzformaten und fallen unter die präventiven Maßnahmen zur Gesundheitsförderung in Unternehmen. Laut §20 des Fünften Sozialgesetzbuches (SGB V) können solche Maßnahmen durch die gesetzlichen Krankenkassen gefördert werden, sofern sie bestimmte Qualitätskriterien erfüllen. Diese Kriterien sind im Leitfaden Prävention des GKV-Spitzenverbandes festgelegt und umfassen Aspekte wie Zielgruppenorientierung, wissenschaftliche Fundierung und Nachhaltigkeit der Angebote.

Für die Förderung ist es wichtig, dass die Maßnahmen konkret darauf abzielen, die Gesundheit und Arbeitsfähigkeit der Mitarbeitenden zu stärken. Hybride Gesundheitstage, die innovative Konzepte wie digitale Informationssessions, interaktive Workshops und physische Aktivitäten kombinieren, können somit als förderfähige Maßnahmen anerkannt werden, wenn sie die genannten Qualitätsstandards erfüllen. Unternehmen sollten in der Planungsphase eng mit ihrer Krankenkasse zusammenarbeiten, um eine entsprechende Unterstützung zu sichern.

Hybride Gesundheitstage bieten Krankenkassen eine attraktive Plattform, um ihre Angebote und Leistungen einem breiten Publikum zu präsentieren und gleichzeitig die Zusammenarbeit mit ihren Kooperationspartnern zu stärken. Diese Form der Veranstaltung kombiniert Präsenz-Events mit digitalen Elementen, was nicht nur die Reichweite erhöht, sondern auch die Flexibilität in der Teilnahme sicherstellt. Besonders in Zeiten, in denen hybride Arbeitsmodelle immer verbreiteter werden, erweisen sich hybride Formate als besonders zukunftsfähig und ansprechend.

Exklusive Sichtbarmachung und Kooperationsmöglichkeiten: Durch die Kooperation mit SKOLAWORK erhalten Krankenkassen die Möglichkeit, ihre Präsenz prominent auf jeder Landingpage der Hybriden Gesundheitstage zu platzieren. Dies ermöglicht eine direkte Sichtbarkeit bei den Zielgruppen und stärkt das Image der Krankenkasse als aktiver Förderer gesundheitlicher Prävention und moderner BGM-Lösungen. Zusätzlich besteht die Option, auf interne Seiten oder Informationsmaterialien der Krankenkassen zu verlinken, was eine direkte Kommunikationslinie zu den Versicherten und Interessierten darstellt.

Individuelle Beratungsgespräche und Integration von Leistungen: Ein weiterer bedeutender Vorteil der Hybriden Gesundheitstage ist die Möglichkeit für Krankenkassen, individuelle Beratungsgespräche anzubieten. Diese Gespräche können speziell auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden in den Unternehmen zugeschnitten werden, was eine maßgeschneiderte Gesundheitsförderung ermöglicht. Darüber hinaus können spezifische Leistungen und Programme der Krankenkassen in das Format der Hybriden Gesundheitstage integriert werden. SKOLAWORK sorgt dabei für die notwendige Schulung der Berater von den Krankenkassen, damit diese effektiv in den Veranstaltungen mitwirken können.

Durch diese vielfältigen Integrations- und Darstellungsmöglichkeiten bieten Hybride Gesundheitstage eine hervorragende Gelegenheit für Krankenkassen, ihre Reichweite und ihren Einfluss im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung nachhaltig zu erhöhen. Die Partnerschaft mit SKOLAWORK eröffnet dabei innovative Wege, um die gesundheitliche Prävention in der Arbeitswelt modern und effektiv zu gestalten.